ಇಮೇಲ್‍ನಲ್ಲಿ ಕಾಗುಣಿತ ತಪ್ಪು ಮಾಡದಿರಿ

ಉದ್ಯೋಗ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿ ನೀವು ಯಾರಿಗಾದಾರೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದಿರಲಿ. ಡಿಯರ್ ಸರ್ ಅಥವಾ ಮೇಡಂ ಎಂದು ಬರೆದು ಅವರ ಹೆಸರು ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ. ಆದರೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವಿರಾ? ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಚೆಕ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಾ? ನೀವು ಯಾರಾದರೂ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ತಪ್ಪು ಬರೆದರೆ ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಕ್ಷಮಿಸಲಾಗದ ಅಪರಾಧ!
ಇಮೇಲ್‍ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೆಸರು ಬರೆಯಲು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯ ಕಾರಣ ಅವಸರ. ಅರ್ಜೆಂಟಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಬರೆದು ಸೆಂಡ್ ಮಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಒಳ್ಳೆಯದಲ್ಲ. ಮತ್ತೆ ಕೆಲವರು ತಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಫೆÇೀನ್‍ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿರುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಹೆಸರುಗಳ ಪೆÇ್ರನೌನ್ಸ್ ಒಂದು ತರಹ ಇರುತ್ತದೆ. ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಇನ್ನೊಂದು ತರಹ ಇರುತ್ತದೆ. ಹೆಸರಿನ ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಂಡು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಿರಿ.
ಹೆಸರಿನ ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ತಪ್ಪು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಭಿನ್ನ ಅರ್ಥ ಉಂಟಾಗಬಹುದು. ತನ್ನ ಹೆಸರನ್ನು ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಬರೆದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗೆಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕೃತರಿಗೆ ಕೆಟ್ಟ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಮೂಡಬಹುದು. ಹೆಸರನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆದರೆ `ಇದು ನನಗಾದ ಅವಮಾನ' ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಸಿಗುವ ಉದ್ಯೋಗ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರದ ಡೀಲ್‍ಗಳಿಗೆ ತೊಂದರೆ ಉಂಟಾಗಬಹುದು.
ಇಮೇಲ್ ಬರೆದು ಸೆಂಡ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತುವ ಮೊದಲು ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಚೆಕ್ ಮಾಡಲು ಒಂದೆರಡು ಸೆಕೆಂಡ್ ವಿನಿಯೋಗಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾದರೂ ನೀವು ಯಾರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತೀರೋ ಅವರ ಹೆಸರು ಸರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಯದೆ ಇದ್ದರೆ ಕೇವಲ `ಸರ್/ಮೇಡಂ' ಎಂದು ಸಂಬೋಧಿಸಿದರೆ ಸಾಕು. ಒಟ್ಟಾರೆ ತಪ್ಪಿಲ್ಲದಂತೆ ಬರೆಯಲು ಕಲಿಯಿರಿ.